Webwinkel beheer

In dit gedeelte van het AdminPanel kunt u uw webwinkel beheren.

1. Instellingen

Op de instellingen pagina kunt u de basis instellingen van uw webwinkel aanpassen. De instellingen die u hier kunt vinden zijn bijvoorbeeld het logo, de verzendkosten, de winkelnaam, de trefwoorden, het BTW percentage, etc. Al deze instellingen zijn in vier koppen ingedeeld.

1.1 Webwinkel instellingen

Onder "Webwinkel instellingen" staan de basis instellingen. Voordat u uw webwinkel actief zet dient u deze gegevens in te vullen zodat uw webwinkel goed functioneert.

Shopotheek webwinkel beheer instellingen

Overzicht van de basis instellingen.

1.1.1 Actief

Wanneer u uw webwinkel aan het onderhouden bent kan het zijn dat u de webwinkel wilt afschermen voor de bezoekers. Wanneer u het vinkje bij "Actief" weghaalt, komt uw webwinkel in de onderhoudsmode. Uw bezoekers krijgen een melding te zien waarin staat dat de webwinkel in onderhoud is en dat ze het op een later tijdstip opnieuw kunnen proberen. U kunt zelf de webwinkel nog wel bekijken als u ingelogd bent. Wanneer u "Actief" weer aanvinkt is de webwinkel weer toegankelijk voor uw bezoekers.

1.1.2 Website URL

Website URL is het adres waarop uw webwinkel staat. Dit wordt alleen weergegeven als info en kan niet gewijzigd worden.

1.1.3 Website logo

Hier kunt u een afbeelding selecteren en uploaden. De afbeelding wordt bovenaan in uw webwinkel weergegeven. Het logo is een link naar de Voorpagina van uw webwinkel. Zodra de bezoeker hierop klikt wordt hij automatisch doorgerstuurd naar de voorpagina van uw webwinkel. De afmetingen voor de afbeelding zijn max. 978px breed . Alleen .JPG, .PNG en .GIF bestanden zijn toegestaan met een maximum bestandsgrootte van 2MB.

1.1.4 Factuur logo

Voor alle bestellingen worden automatisch PDF facturen aangemaakt. Op deze facturen kunt u uw eigen logo plaatsen. Deze kunt u bij "Factuur logo" instellen. De afmetingen voor de afbeelding zijn max. 190px breed en 100px hoog. Let op: alleen .JPG bestanden zijn toegestaan met een maximum bestandsgrootte van 2MB.

1.1.5 Favicon

De favicon is een kleine afbeelding van 16px breed en 16px hoog. Als u een favicon selecteert en upload, zien uw bezoekers de favicon in de adresbalk van de browser die ze gebruiken. Een favicon is niet verplicht.

1.1.6 Winkelnaam

Dit is de naam van uw webwinkel die wordt weergegeven. Deze wordt o.a. weergegeven in de titel van de pagina en in het "Topmenu" van uw webwinkel.

1.1.7 E-mail

Dit is het e-mail adres waarop u alle meldingen krijgt van uw webwinkel zoals de bestellingen. Dit e-mail adres is niet te wijzigen.

1.1.8 Trefwoorden

Hier kunt u de trefwoorden invullen waarop u gevonden wilt worden. Alle trefwoorden die u invult moet u scheiden met een komma. Zie afbeelding voor een voorbeeld:

Shopotheek webwinkel trefwoorden

Een voorbeeld van trefwoorden.

1.1.9 Titel

De titel die u hier typt komt te staan op uw voorpagina. Dit heeft een grote waarde bij zoekmachines. Zorg ervoor dat u uw belangrijkste trefwoord hierin verwerkt.

1.1.10 Beschrijving

De beschrijving die u hier invult is de beschrijving die zoekmachines gebruiken om uw webwinkel weer te geven in de zoekresultaten. Zorg ervoor dat de beschrijving uw webwinkel duidelijk beschrijft.

1.1.11 BTW percentage

Hier kunt u het BTW percentage selecteren dat berekend wordt in de prijs van uw producten. Er zijn maar twee mogelijkheden voor het BTW percentage: 6% en 21%. Selecteer het BTW percentage dat over uw producten berekend moet worden.

1.1.12 Toon BTW in winkelwagen

Wanneer u deze optie aanvinkt krijgen uw bezoekers de prijs exclusief en inclusief BTW te zien in de winkelwagen.

1.2 Module instellingen

Bij "Module instellingen" kunt u bepaalde weergave modules in- en uitschakelen. Zo kunt u selecteren of u links of boven een categorie menu wilt, hoeveel producten u per rij wilt laten zien, de zoekfunctie in- en uitschakelen, etc.

Shopotheek webwinkel beheer module instellingen

Overzicht van de module instellingen.

1.2.1 Producten per rij

Hier kunt u selecteren of u in uw webwinkel 3 of 4 producten per rij wilt weergeven.

1.2.2 Zoekfunctie

Wanneer u de zoekfunctie inschakelt biedt u uw gebruikers de mogelijkheid om uw webwinkel door te zoeken. Zo kunnen ze gemakkelijk producten vinden. Er wordt gezocht in de volgende velden van een product:

1.2.3 Adviesprijs zichtbaar

Wanneer u wilt dat er adviesprijzen worden weergegeven bij uw producten vinkt u deze optie aan. De adviesprijs ziet er dan als volgt uit (doorgestreept):

Shopotheek adviesprijs

Een adviesprijs van €24,95.

1.2.4 Linker menu zichtbaar

Wanneer u deze module aanvinkt is het Linker menu zichtbaar in uw webwinkel. Hierin staan de zoekfunctie, categorieën en subcategorieën, reclame en filters. De producten en de diashow worden automatisch geschaald.

1.2.5 Categorie menu zichtbaar

Net als het "Linker menu" kunt u ook een "Categorie menu" activeren onder uw logo. In de afbeelding hieronder ziet u bovenaan een blauw menu. Hierin staan de categorieën van uw webwinkel. Als u over de categorieën beweegt met uw muis en u heeft subcategorieën zullen de subcategorieën verschijnen.

Shopotheek categorie menu

Categorie menu met subcategorieën.

1.2.6 Prijsfilter

Wanneer u deze functie aanzet ziet u in het Linker menu de filters op de (sub)categorie pagina's. Met deze filters kunnen uw bezoekers producten in een bepaalde prijsklasse selecteren. Er worden automatisch vijf stappen gegenereerd afhankelijk van de laagste en de hoogste prijs in deze (sub)categorie.

1.2.7 Product fade

Als u deze module aanvinkt verandert de weergave van de producten wanneer u uw muis hierover heen beweegt. Het product waar u met uw muis over heen beweegt zal uitgelicht worden. De overige producten zijn dan ook minder opvallend.

1.2.8 Gerelateerde producten

Als u "Gerelateerde producten" aanvinkt heeft u de mogelijkheid om gerelateerde producten aan een product te koppelen. Deze producten zullen onderaan de product pagina zichtbaar zijn.

1.3 Tracking script

Wanneer u gebruik wilt maken van externe statistieken applicaties, zoals Google Analytics, kunt uw "tracking code" hier invoeren. Het is mogelijk om meerdere trackingscripts hierin te plaatsen. Houdt voor de zekerheid een witregel tussen beide trackingscripts.

Shopotheek webwinkel beheer trackingscript

Tekst veld waarin u uw trackingscript kunt plaatsen.

1.4 Social Media

Hier kunt u de Social Media pagina's van uw webwinkel toevoegen. Deze linken automatisch naar uw Social Media profiel. De Social Media links komen rechts bovenin uw webwinkel te staan. Alleen velden die zijn ingevuld worden weergegeven.

Shopotheek webwinkel beheer social media

Hier kunt u de links naar uw social media profielen plaatsen.

2. Betaalmogelijkheden

Al uw klanten willen betalen via een voor hun gemakkelijke manier. Daarom biedt Shopotheek uw klanten verschillende mogelijkheden om te betalen. Voordat u gebruik kunt maken van de verschillende betaalmogelijkheden dient u een "Merchant ID" en "Secret code" te hebben. Dit kunt u gratis krijgen door een account aan te maken op de website van Icepay (http://www.icepay.nl). Tot die tijd kunnen uw klanten alleen betalen door middel van "Overschrijven".

Een Icepay account aanmaken doet u als volgt.

3. Verzendkosten

Vaak wilt u bij bestellingen verzendkosten doorbereken naar uw klanten. Onder "Webwinkel beheer" gevolgd door "Verzendkosten" kunt u verzendkosten per land doorberekenen maar ook een bedrag invullen waar vanaf u geen verzendkosten wilt doorberekenen naar uw klanten.

De verzendkosten voor Nederland staan bovenaan. Hier vult u de verzendkosten in per bestelling. Bij "Verzendkosten gratis vanaf" vult u het bedrag in waar vanaf u geen verzendkosten meer wilt berekenen. Wilt u altijd verzendkosten berekenen, dan vult u hier 999999,99 in.

Indien u het wenst kunt u ook bestellingen ontvangen die geleverd moeten worden in het buitenland. Dit doet u door op "Land toevoegen" te klikken. Hier typt u het land in waarin u levert, wat de verzendkosten voor dit land zijn en indien gewenst het ebdrag waar vanaf u gratis levert.

Voor sommige producten wilt u aparte verzendkosten berekenen. Dit kunt u doen door op de "Productpagina" de verzendkosten in de productprijs te verwerken en "Geen verzondkosten" aan te vinken.

4. Voorpagina

De voorpagina is de eerste pagina waar uw klanten terecht komen als ze uw webwinkel bezoeken. De voorpagina wordt ook wel de "Home" pagina genoemd. U kunt zelf bepalen welke producten u wilt weergeven en de volgorde van de producten op de voorpagina. Bovenaan de pagina staat de diashow (slider) waarin u producten of afbeeldingen kunt plaatsen. Deze producten zullen dan extra aandacht krijgen.

Shopotheek webwinkel beheer voorpagina

Instellingen van uw webwinkel voorpagina.

Als u kiest voor het plaatsen van producten in de diashow, kunt u producten uit de productenlijst onder de kop "Producten aanvinken". De eerste kolom zijn de selectievakjes voor de diashow. Als u deze aanvinkt komt het product in de diashow te staan. De tweede kolom zijn de selectievakjes om het product op de voorpagina te tonen. De volgorde op de voorpagina van de producten kunt u aanpassen onder de kop "Product volgorde". Als u hierop klikt worden alle producten die op de voorpagina weergeven worden getoond. De producten kunt u vervolgens van volgorde slepen. Het zelfde geldt voor de "Diashow volgorde".

Als u ervoor kiest om in plaats van producten afbeeldingen te tonen in de diashow selecteert u bovenaan bij "Voorpagina diashow" de optie "Afbeeldingen". Er verschijnt een nieuwe kop "Voorpagina afbeeldingen". Hier kunt u afbeeldingen toevoegen door op de groene knop "Toevoegen" te klikken. Net als bij de advertenties geeft u hier een Titel, Link en Afbeelding aan de diashow. Bij "Titel" geeft u de diashow een titel zodat u weet welke diashow het is. Bij "Link" (optioneel) voert u het adres in waar de diashow naar verwijst als de bezoeker erop klikt, bijvoorbeeld naar een categorie: http://uwdomein.nl/LED-TV/73/0. Bij "Afbeelding" selecteert u de afbeelding die u wilt weergeven in de diashow. Let op: alleen .JPG, .PNG en .GIF afbeeldingen van maximaal 2MB kunnen worden geüpload. De afmetingen voor de foto zijn 978px breed en 450px hoog.

Ook de volgorde van de afbeeldingen is aan te passen. Dit kunt u doen door de producten te slepen naar de gewenste positie, onder de kop "Voorpagina afbeeldingen". Deze wordt alleen weergegeven als bij "Voorpagina diashow" de optie "Afbeeldingen" is geselecteerd.

4. Kortingscode

Met een webwinkel van Shopotheek is het mogelijk om kortingscodes aan te maken voor uw bezoekers. Met een kortingscode is het mogelijk om een vast bedrag of percentage korting te geven op het subtotale bedrag (exlusief verzendkosten). Deze kortingscodes kunt u gebruiken voor bijvoorbeeld kerst, sinterklaas of zomer acties.

Webwinkel kortingscode

Een overzicht van al uw kortingscodes.

U kunt gemakkelijk een kortingscode toevoegen in uw AdminPanel in het linkermenu onder "Webwinkel beheer". Hier klikt u op "Kortingscodes". U krijgt nu een overzicht te zien van alle kortingscodes die u heeft aangemaakt. U kunt een nieuwe kortingscode toevoegen door op het groene knopje "Kortingscode toevoegen" te klikken.

Webwinkel kortingscode

Toevoegen van een nieuwe kortingscode in uw webwinkel.

  1. In het eerste veld "Kortingscode" typt u de code in bijvoorbeeld "SINTERKLAAS-2013"
  2. U kunt bij "Type korting" selecteren of u de korting in percentage of een vast bedrag wilt geven
  3. Bij korting waarde geeft u de korting aan in percentages of in euro's
  4. Het "Minimum bedrag" is het bedrag waarvanaf de korting geldig is. U kunt dus van te voren bepalen dat de korting alleen geldig is bij een besteding van €50,- (inclusief btw, exclusief verzendkosten) en meer.
  5. Vervolgens kunt u aangeven of de kortingscode éénmalig of vaker te gebruiken is.

Naar boven