Algemeen gebruik van het AdminPanel

In het AdminPanel kunt u uw volledige webwinkel beheren. Hieronder vindt u meer informatie over het gebruik van het AdminPanel.

U kunt gemakkelijk navigeren door het AdminPanel met behulp van de twee menu's. Het "Topmenu" en het "Linker menu".

1.1 Topmenu

Het "Topmenu" bevint zich bovenaan ter ondersteuning van het AdminPanel. Zo kunt u hier bijvoorbeeld uw persoonlijke gegevens aanpassen, snel producten en (sub)categorieën toevoegen en bestellingen bekijken.

Shopotheek topmenu

Navigeren met het Topmenu.

1.1.1 Profiel
Profielgegevens

Hier kunt u uw profiel wijzigen. Als u klikt op "Profiel gegevens" ziet u uw "Naam" en "E-mail" staan. Hier kunt u uw naam wijzigen welke u vervolgens linksboven in het "Topmenu" ziet. Wanneer u op "Wachtwoord vergeten" klikt op de inlog pagina, wordt er een e-mail gestuurd naar het e-mail adres dat op uw profiel staat. Als u hier geen toegang meer tot heeft vragen wij u dringend om contact op te nemen met onze Helpdesk.

Wachtwoord wijzigen

Als u op de "Wachtwoord wijzigen" knop klikt onder "Profiel", kunt u uw wachtwoord wijzigen. Dit doet u door eerst uw oude wachtwoord in te typen en vervolgens tweemaal het nieuwe wachtwoord in te typen. Uw nieuwe wachtwoord dient minimaal 6 karakters lang te zijn. Wij adviseren u om een wachtwoord te creeren met combinaties van hoofdletters, kleine letters, cijfers en leestekens. Dus bijvoorbeeld "MijnWachtwoord005@".

Nadat u uw nieuwe wachtwoord heeft ingetypt klikt u op "Wijzigen". Let op: na het wijzigen van uw wachtwoord wordt u automatisch uitgelogd en dient u opnieuw in te loggen.

1.1.2 Webwinkel

Onder "Webwinkel" vindt u knoppen naar de meest gebruikte knoppen. Dit zijn: Product toevoegen, Categorie toevoegen, Subcategorie toevoegen en Bestellingen bekijken.

1.1.3 Helpdesk

Wanneer u op "Helpdesk" klikt opent er een nieuwe venster naar de Shopotheek Helpdesk

1.1.4 Uitloggen

Wij adviseren u om altijd uit te loggen als u klaar bent met het beheren van uw webwinkel.

1.2 Linker menu

Met het "Linker menu" kunt u gemakkelijk door het AdminPanel van uw webwinkel navigeren. Het Linker menu bestaat uit de volgende knoppen:

Shopotheek linker menu

Links ziet u het linker menu.

1.2.1 Dashboard

Zodra u inlogt in uw AdminPanel komt u terecht op de "Dashboard" pagina. Hier heeft u een snel overzicht van de statistieken van uw webwinkel.

1.2.2 Pagina beheer

Zodra u klikt op "Pagina beheer" opent er een submenu. Hierin staan alle pagina's waaruit uw webwinkel bestaat. Deze pagina's kunt u individueel aanpassen.

1.2.3 Webwinkel beheer

Zodra u klikt op "Webwinkel beheer" opent er een submenu. Hier staan de meest belangrijke instellingen van uw webwinkel. U kunt de instellingen aanpassen, betaalmogelijkheden wijzigen, voorpagina indelen en de opmaak van uw webwinkel aanpassen. Daarnaast kunt u categorieën, subcategorieën en producten toevoegen/bewerken/verwijderen.

1.2.4 Bestellingen

Naast de knop "Bestellingen" ziet u een cijfer met een rode omkadering. Dit cijfer geeft aan hoeveel bestellingen u heeft ontvangen met de status "Wachten op betaling" of "In behandeling". Dit zijn dus bestellingen die nog niet zijn verzonden. Zodra u hierop klikt opent er een submenu. Hierin ziet u: Ontvangen bestellingen, Betaalde bestellingen, Verzonden bestellingen en Kaart.

Ontvangen bestellingen zijn bestellingen die geplaatst zijn maar nog niet betaald zijn. Dit zijn dus de bestellingen waarbij uw klant als betaalmogelijkheid de optie "Overschrijven" heeft gekozen. Dit cijfer geeft aan hoeveel "Ontvangen bestellingen" u heeft.

Betaalde bestellingen zijn bestellingen die al betaald zijn. Dit cijfer geeft aan hoeveel "Betaalde bestellingen" u heeft.

Verzonden bestellingen zijn bestellingen die u al heeft verzonden. Dit cijfer geeft aan hoeveel "Verzonden bestellingen" u heeft.

Als u klikt op de knop "Kaart", krijgt u een landkaart te zien waarop uw klanten staan. Let op: locaties kunnen afwijken

1.2.5 E-mails

Wanneer uw klanten bestellingen plaatsen ontvangen zij automatisch één of meerdere e-mails. Deze e-mails houden de klant op de hoogte van de status van de bestelling. De inhoud van deze e-mails kunt u hier aanpassen.

1.2.6 Statistieken

Om inzicht te krijgen in uw bezoekers hebben wij een ingebouwde Statistieken module ontwikkeld. Hiermee kunt u uw bezoekers stap voor stap volgen, zien welke producten vaak worden bezocht, welke producten er in de winkelwagen worden geplaatst, waar uw bezoekers vandaan komen en eventueel afhaakpunten detecteren.

1.2.7 Bekijk webwinkel

Zodra u op deze knop drukt, opent de webwinkel zich in een nieuwe venster.

2. Tekst velden

Door middel van tekst velden kunt u de inhoud van uw webwinkel beheren. In de tekst velden vult u in waarnaar gevraagd wordt. Hierin kunt u alleen tekst plaatsen en geen codes. Tekst velden zijn er in verschillende vormen. In de afbeelding hieronder ziet u een aantal voorbeelden.

Shopotheek tekst velden

Voorbeelden van tekst velden in het AdminPanel

3. Tekst editors

Tekst editors zijn uitgebreide tekst velden. Hiermee is het mogelijk om tekst op te maken net als in tekstverwerkings programma's. Een voorbeeld van een tekst editor is te zien in de afbeelding hieronder.

Shopotheek tekst editor

Voorbeeld van een tekst editor in het AdminPanel

Op de afbeelding ziet u onder de titel "Product beschrijving" een aantal knoppen. Met deze knoppen kunt u de geselecteerde tekst in de tekst editor opmaken. Dit gaat als volgt te werk: U selecteert het stuk tekst dat u wilt opmaken. Vervolgens klikt u op de gewenste opmaak. De geselecteerde tekst verandert dan van opmaak. De knoppen worden hieronder van links naar rechts uitgelegd:

Shopotheek tekst editor gedrukt

Hiermee kunt u de geselecteerde tekst vet gedrukt maken.

Shopotheek tekst editor vet cursief

Hiermee kunt u de geselecteerde tekst cursief maken.

Shopotheek tekst editor onderstreept

Hiermee kunt u de geselecteerde tekst onderstrepen.

Shopotheek tekst editor links

Hiermee kunt u de geselecteerde tekst links uitlijnen.

Shopotheek tekst editor centreren

Hiermee kunt u de geselecteerde tekst centreren.

Shopotheek tekst editor uitlijnen

Hiermee kunt u de geselecteerde tekst uitvullen.

Shopotheek tekst editor indent

Hiermee kunt u de inspringing van de geselecteerde tekst vergroten. Zo krijgt u van links extra "witruimte"

Shopotheek tekst editor outdent

Hiermee kunt u de inspringing van de geselecteerde tekst verminderen.

Shopotheek tekst editor lijst1

Hiermee kunt u de geselecteerde tekst nummeriek opsommen.

Shopotheek tekst editor lijst2

Hiermee kunt u de geselecteerde tekst in een lijst plaatsen.

Shopotheek tekst editor uitlijnen

Hiermee kunt u een hyperlink maken van de geselecteerde tekst.

Shopotheek tekst editor uitlijnen

Hiermee kunt u een afbeelding toevoegen.

Shopotheek tekst editor uitlijnen

Hiermee kunt u een tabel maken.

Shopotheek tekst editor kop1

Met de knoppen H1 t/m H6 kunt u de geselecteerde tekst opmaken in koppen. H1 is de grootste kop, H6 de kleinste kop.

Shopotheek tekst editor groter

Hiermee kunt u de geselecteerde tekst groter maken. Elke keer dat u hierop klikt wordt de lettertype één maat groter.

Shopotheek tekst editor kleiner

Hiermee kunt u de geselecteerde tekst kleiner maken. Elke keer dat u hierop klikt wordt de lettertype één maat kleiner.

Shopotheek tekst editor code

Hiermee kunt u wisselen van code wergave naar opmaak weergave. In de code weergave ziet u de codes waarmee de teksten worden opgemaakt. De code weergave vereist wel enige HTML kennis.

Let wel op dat bij het kopiëren van teksten in de tekst editor, de opmaak van de originele tekst wordt meegekopieerd. Ons advies is om de tekst in de code weergave te plakken. Hierdoor zal alleen de tekst zonder opmaak geplakt worden in de editor. Soms kan het voorkomen dat de browser Google Chrome de opmaak niet goed opslaat. Als dit probleem zich voordoet adviseren wij u een andere browser te gebruiken.

4. Afbeeldingen

Via het AdminPanel kunt u ook afbeeldingen uploaden. Deze afbeeldingen kunt u via de afbeelding kiezer selecteren. Dit kunt u doen door op de knop "Select" te klikken. Wanneer de afbeelding is geupload ziet u de afbeelding. Rechtsboven in de afbeelding ziet u een rood kruis. Door op het rode kruis te klikken kunt u de afbeelding verwijderen. Wanneer er bij verplichte velden geen afbeeldingen wordt geupload, wordt er een standaard "Geen foto" afbeelding geplaatst.

Shopotheek afbeelding wijzigen

Hiermee kunt u afbeeldingen selecteren en uploaden.

5. Selectie vakken

In het AdminPanel kunt u modules en van te voren gedefiniëerde waarden aanvinken en selecteren. Hierin zijn 2 soorten selectie vakken. Eén ervan is het vierkante selectie vakje. Deze kunt u aan- en uitvinken. Ook is het mogelijk om meerdere selectie vakken aan te vinken.

Ook hebben we het ronde selectie vakje. Deze kunt u selecteren. Bij het ronde selectie vakje kunt u maar één optie selecteren.

Shopotheek selectbox

Links: Vierkant selectie vak waarbij u meerdere opties kunt aanvinken.
Rechts: Rond selectie vak waarbij u maar één optie kunt selecteren.

6. Volgorde kiezer

In het AdminPanel is het mogelijk om de volgorde van producten, categorieën, advertenties en veelgestelde vragen te wijzigen. Dit kunt u doen door middel van de volgorde kiezer. Wanneer u bijv. de categorieën van volgorde wilt wijzigen plaatst u uw muis op de categorie. U ziet vervolgens twee blauwe pijltjes die naar boven en onder wijzen. Houd vervolgens de muis ingedrukt op de categorie en sleep deze naar beneden of boven. Zodra u de linkermuisknop los laat wordt de nieuwe volgorde direct opgeslagen.

Shopotheek volgorde kiezer

Volgorde wijzigen door middel van de volgorde kiezer.

7. Kleuren kiezer

De kleuren worden opgeslagen met kleurcodes. Omdat het onmogelijk is om alle kleurcodes uit uw hoofd te kennen, geven wij u de mogelijkheid om een kleur te kiezen door middel van de kleuren kiezer. Wanneer u klikt op het tekst veld of de kleuren kiezer icoon, verschijnt de kleurenkiezer. Hier kunt u in het midden de gewenste kleur selecteren door de kiezer naar boven of beneden te slepen. Vervolgens kunt u links op de tint van de geselecteerde kleur klikken. Als u uw keuze heeft gemaakt klikt u rechts op "OK".

Zie hieronder de afbeelding van de kleuren kiezer.

Shopotheek kleuren kiezer

Kleur selecteren door middel van de kleuren kiezer.

8. Tabellen

Om producten, categorieën, etc. overzichtelijk te houden worden ze weergegeven in tabellen. Rechtsbovenin is er de optie om te zoeken in de tabel. De inhoud van de tabellen kunt u aflopend of oplopend sorteren door op de kolom koppen te klikken. De items in de tabel kunt u bewerken door op de titel van het item te klikken. Door rechts op het rode kruis te klikken verwijdert u de inhoud van één rij, bijvoorbeeld een product. Standaard worden er 10 items weergegeven in de tabel. Dit kunt u links onderin wijzigen. Als u meer dan 10 items heeft in een tabel en er worden maar 10 items weergegeven kunt u door middel van de knoppen rechts onderin door de pagina's bladeren.

Shopotheek tabel

Tabel waarin de producten worden weergegeven.

9. Grafieken

Om in één oogopslag een overzicht te krijgen van gegevens zoals bezoekers en bestellingen worden deze gegevens in grafieken geplaatst. In deze grafieken ziet u verticaal het aantal en horizontaal de tijd. Sommige grafieken hebben meerdere lijnen. Iedere lijn heeft een eigen kleur, deze wordt rechtsboven in de grafiek in een legenda toegelicht. Wanneer u met uw muis over de lijn beweegt ziet u de exacte cijfers.

Shopotheek grafiek

Grafiek waarin het aantal bezoekers binnen een periode van een maand wordt weergegeven.

Naar boven